Eine Software.
Deine ganze Tanzschule.
Von der ersten Probestunde bis zur Aufführung: TanzDesk bündelt Verwaltung, Finanzen, Kommunikation und Unterricht – gebaut in einer echten Tanzschule, für echte Tanzschulen.
👥 Mitglieder & Interessenten
- Mitgliederverwaltung mit digitaler Akte (Dokumente, Verlauf, Kommunikation)
- Interessenten-CRM mit Funnel & automatischem Nachfassen
- Online-Probestunden-Buchung mit echten Terminen
- Churn-Frühwarnung: wer bleibt weg? Mit „Wir vermissen dich"-Automatik
- Empfehlungsprogramm „Freunde werben" mit Belohnung
- Warteliste mit automatischem Nachrücken & Bestätigungsfrist
- Familien-/Haushaltsprofile mit einem Login
📱 Mitglieder-App (Gastraum)
- Check-in per Handy, QR-Ausweis oder NFC-Karte
- Tanzpass mit Streaks, Abzeichen & Treuepunkten
- Kurse buchen, absagen („Komme heute nicht") & abmelden
- Rechnungen einsehen & online bezahlen (SEPA + Kreditkarte)
- Digitales SEPA-Mandat, Datenänderungen mit Schul-Bestätigung
- Übungsvideos & Kursplan („Was lernen wir heute?")
- Stunden-Feedback, Schwarzes Brett, Umfragen, Tanzpartner-Börse
- Vertragsübersicht & Änderungswünsche (z. B. Tarifwechsel)
💶 Finanzen
- Verträge mit Laufzeiten, Kündigungsfristen & digitaler Unterschrift
- Rechnungen, Dauerrechnungen & SEPA-Lastschriftläufe
- Mahnwesen mit Eskalationsstufen, Kontoabgleich (Bank-Import)
- Kassensystem mit TSE, Guthaben & Paketkarten
- Business-Dashboard: Umsatz, MRR, 6-Monats-Prognose
- Monats-Report als PDF, DATEV-Export für die Steuerberatung
- Geschenkgutscheine online verkaufen (mit PDF zum Ausdrucken)
📆 Kurse & Unterricht
- Kursplan mit Räumen, Lehrkräften & Konflikterkennung
- Anwesenheit, Check-in-Kiosk & Auslastungs-Heatmap
- Block-Curriculum: Stundeninhalte, Stunden-Bibliothek, automatische Rotation
- Lehrer-Modus „Meine Stunde heute" mit Teilnehmerliste
- Workshops & Feriencamps mit Online-Anmeldung und Bezahlung
- Privatstunden-Buchung mit freien Slots je Lehrkraft
- Jahresplaner mit Ferien-Import, iCal & Druckansicht
💬 Kommunikation & Marketing
- E-Mail-Postfach im Portal (IMAP & Microsoft 365) mit KI-Sortierung
- WhatsApp: Erinnerungen, Broadcasts & Zwei-Wege-Chat
- Newsletter mit Zielgruppen, Geburtstags- & Jubiläums-Grüße
- KI-Chatbot für die eigene Website – bucht sogar Probestunden
- Google-Bewertungs-Booster nach positivem Feedback
- Social-Media-Texte per KI aus Workshops & Events
- Umfragen (NPS) mit Auswertung
🧑🏫 Personal
- Schichtplan, Mitarbeiter-Kalender & Vertretungs-Management
- Stempeluhr mit Terminal, SFN-Zuschlägen & Stundenzettel-Export
- Urlaubsverwaltung: Antrag → Genehmigung → Kalender
- Honorar-Abrechnung als PDF
🎭 Events & Vermietung
- Ticketshop mit Saalplan, Platzwahl & Einlass-Scanner
- Aufführungs-Produktion: Nummern, Proben, Kostüme, Ablauf
- Saal-Vermietung mit öffentlichem Buchungskalender
- Digital Signage: Kurspläne & Playlists auf euren Bildschirmen
🤖 KI & Automatik
- „Frag TanzDesk": KI-Assistent mit euren echten Zahlen
- Wochen-Digest mit KI-Handlungsempfehlungen
- Willkommens-Journey für neue Mitglieder (Tag 1/7/30)
- Automatische Aufgaben aus Beschwerden & Abmeldungen
- DSGVO: Datenauskunft als PDF, Foto-Einverständnis, Kommunikations-Log